Datenschutzerklärung
Partizipationsplattform „Zukunft.Machen“

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU). Im Folgenden möchten wir Sie daher über den Umgang mit Ihren Daten, welche unmittelbar bei Ihrem Besuch und bei der weiteren Nutzung unseres Online-Angebotes erhoben werden, gemäß dem § 15 aus dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) informieren.

1. Zuständigkeiten und Kontakt

Ergeben sich bei Ihnen offene Fragen, die nicht über die hier gegebenen Informationen beantwortet werden konnten, finden Sie nachfolgend Kontaktdaten und entsprechende Zuständigkeiten:

1.1 Kontakt und Anschrift des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung

Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
KU.impact – Stabsabteilung für Bildungsinnovation und Wissenstransfer
Am Anger 18
85072 Eichstätt
moderation-zm@ku.de

Diese für die Inhalte der Website “Zukunftsmacher” verantwortliche Stelle, entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Datenschutzbeauftragter der KU:

SK-Consulting Group GmbH
Herr Georg Möller
Osterweg 2
32549 Bad Oeynhausen
E-Mail: datenschutz@SK-consulting.com

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Besuchte Seite auf unserer Domain
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.

Die Erhebung und kurzzeitige Speicherung der hier aufgelisteten allgemeinen Daten inkl. der IP-Adresse ist notwendig, um eine korrekte Auslieferung der Website an das IT-System des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Zuletzt können solche Informationen auch genutzt werden, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Die Daten werden von uns nicht systematisch zu statistischen Zwecken oder zu Marketingzwecken ausgewertet, sondern nur in konkreten Ausnahmefällen, um etwa die Systemsicherheit und damit auch die Datensicherheit zu gewährleisten und zu verbessern.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG.

Registrierung auf dieser Website

Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich auf unserer Website registrieren. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes.

Im Falle wichtiger Änderungen der Nutzung dieses Portals, beispielsweise Änderung der Nutzungsbedingungen oder technische Gründe, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG, soweit die Daten für die Nutzung von Angeboten erforderlich sind. Dies gilt auch für die oben dargestellte Nutzung der E-Mail-Adresse zur Information hinsichtlich wichtiger Änderungen bei der Nutzung des Portals.

Darüber hinaus freiwillig angegebene Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an moderation-zm@ku.de. Daneben können Sie Ihre Einwilligung auch widerrufen, indem Sie die von Ihnen optional angegebenen Daten in Ihrem Nutzerprofil löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person zugeordnet werden können, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse.

Die jeweils erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns nur zu dem Zweck der Bereitstellung der Plattform verarbeitet. Das heißt beispielsweise, eine E-Mail-Adresse, die Sie uns ausschließlich für den Betrieb ihres Nutzeraccounts mitteilen, werden wir nur zu diesem Zweck verwenden.

Freiwillige Angaben & Wissenschaftliche Verarbeitung

Da wir gerne wissen möchten, welche Bevölkerungsgruppen unser Online-Angebot nutzen und für welche Themen Sie sich interessieren, bitten wir Sie bei der Registrierung oder in Ihrem Profil um einige Angaben zu Ihrer Person (beispielsweise Adresse, Organisationszugehörigkeit, Sektorenzugehörigkeit, etc.). Das Ausfüllen dieser Punkte ist freiwillig und keine Voraussetzung zur Registrierung und Nutzung unseres Angebots. Sie haben die Möglichkeit, ihr Profil durch die Angabe persönlicher Kontaktdaten wie Adresse oder Organisation anschaulicher zu gestalten. Das heißt, Sie können auswählen, bestimmten Nutzergruppen der Plattform Informationen aus ihrem Profil sichtbar zu machen. Diese Angaben sind ebenfalls freiwillig. Alle von Ihnen freiwillig eingegebenen personenbezogenen Daten können Sie in Ihrem Nutzerprofil individuell verwalten und die Sichtbarkeit für bestimmte oder alle Nutzergruppen oder komplett einschränken.

Das Plattformangebot wurde im Zuge der Bund-Länder-Initiative “Innovative Hochschule” im Projekt Mensch in Bewegung entwickelt. Das Ziel dieses Projektes ist die Stärkung der Interaktion zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Wir haben ein Interesse, aus diesen Interaktionen Rückschlüsse für den zukünftigen Dialog mit der regionalen Gesellschaft zu ziehen. Ihre Angaben werten wir in anonymisierter Form für eine sozio-demographische Analyse aus. Im Falle der Auswertung durch Partner aus der Forschung werden die Datensätze anonymisiert. Die Ergebnisse der Analyse können nach Abschluss des Beteiligungsverfahrens von uns veröffentlicht werden. Ein Bezug zu einzelnen Teilnehmenden kann aus den Analyseergebnissen nicht hergestellt werden.

Direkte Kontaktaufnahme

Die bei der Registrierung freiwillig übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten in einer Kontaktdatenbank (Espo-SRM) gespeichert, auf der sie nur den MitarbeiterInnen von KU.impact zugänglich sind. Gespeichert werden der vollständige Name, die E-Mail-Adresse, gegebenenfalls postalische Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Social-Media-Kontakt, ggf. Organisationsname und -adresse sowie ggf. spezifische Interessen orientiert an den thematischen Schwerpunkten von KU.Impact, wie beispielsweise die Themen Forschung & Entwicklung, Studium & Lehre, Praxis & Engagement, Transfer & Kooperation, Strategie & Profilbildung, Innovation & Kultur und Digitalisierung & Nachhaltigkeit. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung zur Kontaktaufnahme abgesehen von Informationen zu wichtigen Änderungen zur Nutzung der Plattform erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).

Vernetzung mit anderen Plattformnutzern und das Blockieren anderer Nutzer

Sie können in den individuellen Austausch mit anderen Nutzern treten oder über Informationen und Neuigkeiten von anderen Usern informiert bleiben. Hierfür können sie sich mit mit anderen Platformnutzern vernetzen oder ihnen folgen. Sie können Ihr Nutzerprofil und darin eventuell angegebene personenbezogene Daten für diejenigen Nutzer zur Verfügung stellen, mit denen Sie sich verbunden haben. Sofern Sie sich hierfür entscheiden, beachten Sie bitte, dass diese von Ihnen aktiv freigegebenen personenbezogenen Daten dem von Ihnen definierten Nutzerkreis zur Verfügung stehen. 

Sollten Sie einen bestehenden Kontakt nicht oder nicht mehr wünschen, können sie Mitglieder der Plattform, mit denen Sie sich zuvor vernetzt haben blockieren und damit den direkten Kontakt beenden.

Teilnehmerbeiträge und Kommentare

Teilnehmerbeiträge und Kommentare können in Gruppen eingestellt werden. Grundsätzlich kann in öffentliche und private Gruppen unterschieden werden. Die öffentlichen Gruppen sind neben dem Gruppennamen klar mit dem Label „öffentlich“ gekennzeichnet. Die privaten Gruppen sind neben dem Gruppennamen mit dem Label „privat“ oder „versteckt“ gekennzeichnet. Die Kommunikation in öffentlichen Gruppen ist öffentlich einsehbar und kann von uns wissenschaftlich ausgewertet werden. In der wissenschaftlichen Auswertung von Diskussionsbeiträgen können keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden. Eine mögliche Veröffentlichung von wissenschaftlichen Ergebnissen erfolgt anonym. Die Kommunikation in privaten Gruppen wird grundsätzlich nicht wissenschaftlich ausgewertet.

Kommunikation mittels E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird dabei mindestens Ihre E-Mail-Adresse als personenbezogenes Datum an uns übermittelt. Bei Bedarf leiten wir Ihre Nachricht und eine Möglichkeit der Kontaktaufnahme zur Beantwortung an die fachlich zuständige Stelle an der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt weiter. Wir werden diese Informationen ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwenden, eine Verarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt. Für andere Zwecke werden wir Ihre E-Mailadresse nicht an Dritte übermitteln.

Speicherdauer von Daten

Übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an moderation-zm@ku.de. Daneben können Sie Ihre Einwilligung auch widerrufen, indem Sie die von Ihnen optional angegebenen Daten in Ihrem Nutzerprofil löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht.

Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu den oben beschriebenen Zwecken erhoben und genutzt. Mit der Abschaltung unseres Online-Angebotes werden die personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben anonymisiert beziehungsweise gelöscht. Ausgenommen sind Ihre Nutzerbeiträge (siehe dazu Abschnitt „Teilnehmerbeiträge“ dieser Datenschutzerklärung).

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Auch können Sie die die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen oder Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen einlegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht (Gemeinsame Datenschutzaufsicht der bayerischen (Erz-)Diözesen, Kapellenstr. 4, 80333 München).

Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über  moderation-zm@ku.de an uns wenden. Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Weitere Informationen zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie unter diesem Link auf der Hauptseite der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt.